Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. durch Eingabe in unser Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wenn Sie über das Kontaktformular eine Anfrage stellen, werden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Diese Website wird auf einem dedizierten Server in Deutschland gehostet. Der Server steht in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union und unterliegt vollständig der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger außerhalb der EU findet durch das Hosting nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website).

3. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BOARDING M
Ulrike Tauber
Auf der Beune 81
64839 Münster

Telefon: 06071 / 39 32 747
E-Mail: info@boarding-M.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.

4. Datenschutzbeauftragter

Wir haben freiwillig einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) besteht für uns nicht.

Martin Pfeffer — celox.io
E-Mail: datenschutz@boarding-M.de

5. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO bzw. § 257 HGB von bis zu 10 Jahren); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, z. B. über das Kontaktformular.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — Wenn wir einer gesetzlichen Pflicht unterliegen (z. B. Meldepflicht gemäß Bundesmeldegesetz).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. für den Betrieb und die Sicherheit der Website.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktwerbung findet nicht statt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und localStorage

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Auch technische Cookies (z. B. Session-Cookies) werden nicht verwendet, da die Website vollständig statisch ausgeliefert wird.

Wir verwenden ausschließlich einen Eintrag im localStorage Ihres Browsers, um zu speichern, ob Sie den Cookie-/Datenschutz-Hinweis bereits bestätigt haben. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und dient ausschließlich der Nutzerfreundlichkeit. Er kann jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

Server-Log-Dateien

Der Webserver erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert bzw. nach 7 Tagen gelöscht)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der IT-Sicherheit und der Optimierung seiner Website. Die Server-Log-Dateien werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über die Datenschutz-Checkbox im Formular erteilen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

Im Kontaktformular werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (Pflichtfeld)
• Anrede (freiwillig)
• Apartment-Interesse, Einzugsdatum, Mietdauer, Budget (freiwillig)
• Freitext-Nachricht (freiwillig)

Als Spam-Schutz verwenden wir ein sogenanntes Honeypot-Feld. Es handelt sich dabei um ein unsichtbares Formularfeld, das ausschließlich von automatisierten Bots ausgefüllt wird. Eine Datenübertragung an Dritte (z. B. Google reCAPTCHA) findet nicht statt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7. Datenverarbeitung im Rahmen des Mietvertrags

Im Rahmen des Abschlusses und der Durchführung eines Mietvertrags erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten, Bankverbindung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) — insbesondere zur Erfüllung der Meldepflicht gemäß § 29 Bundesmeldegesetz (Meldeschein für Beherbergungsstätten) sowie steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB).

Die Daten werden für die Dauer des Mietverhältnisses sowie für die Zeit der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) gespeichert und anschließend gelöscht.

8. KI-gestützter Chat-Assistent (derzeit deaktiviert)

Unsere Website bietet optional einen KI-gestützten Chat-Assistenten an, der häufig gestellte Fragen zu unseren Apartments beantwortet. Diese Funktion ist derzeit deaktiviert. Sollte sie reaktiviert werden, gelten die folgenden Hinweise:

Lokale Verarbeitung: Standardmäßig werden Chat-Nachrichten ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an externe Server übermittelt. Es findet keine Speicherung Ihrer Chat-Nachrichten statt.

Optionale API-Verarbeitung: Bei bestimmten Anfragen kann eine Verarbeitung über die API von Anthropic (Claude) erfolgen. Dabei wird ausschließlich die Chat-Nachricht (ohne personenbezogene Daten wie Name oder E-Mail) an die Server von Anthropic, PBC (San Francisco, USA) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anthropic speichert laut eigenen Angaben keine Daten aus API-Anfragen zu Trainingszwecken.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission gestützt. Anthropic hat sich vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/privacy.

9. Dienste von Drittanbietern

Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps über eine iFrame-Einbettung. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der Seiten, die eine Google-Maps-Karte enthalten, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Hierbei kann Google erfahren, dass unsere Website von Ihrer IP-Adresse aus aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Die Datenübertragung in die USA basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenübertragung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie der Zertifizierung von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend machen können:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen (siehe oben).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@boarding-M.de oder an die oben genannte verantwortliche Stelle. Die Ausübung dieser Rechte ist für Sie grundsätzlich unentgeltlich.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter /datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: März 2026